企业应用ERP需留意的若干题目
毕业论文2.55W
资源规划(ERP)系统是在MRPⅡ的基础上的。有人以为,“ERP是‘交易的中枢’或‘营运中枢’或者是一种‘信息骨干’。将企业的基本流程连结在一起,从来自顾客的订单进而控管库存数目到账上记录,无论资料透过、制造或材料治理系统,ERP系统可以自动记录且执行计划并产生报表,使企业能即时把握内部资源运转的信息”。ERP最大的功能在于,能够以最快的速度提供产品、物资或劳务,以满足企业或顾客的需要。优化企业资源配置是21世纪财务治理发展的一个新趋势。
ERP系统是按计划展开的,以制造型企业为例,一般可设计出如下领域:
(一)财务会计模组
集中企业所有相关的会计信息,以此作为企业执行营运规划与控制和治理的资料。
(二)财务治理模组
提供完整的财务治理信息,对企业财务治理结构能进行利润治理并进步财务周转率。
(三)本钱控制模组
实施责任中心绩效衡量,企业营运本钱控制与治理,进步企业竞争上风,并协调企业内部业务处理。
(四)企业控制模组
重点监控企业的关键因素与业绩指标,通过有效措施推进企业精益求精与改善。
(五)专项治理模组
协调与控制各专项治理的进度,如本钱、质量与资源治理等的情况。
(六)营销配送模组
客户订单治理、出货处理、验货治理、包装处理、账单处理。
(七)采购治理模组
采购及物料评估,库存治理、仓储治理、各种交易与凭证治理。
(八)生产治理模组
提供各种制造类型相关的生产业务处理,包括销售猜测与生产计划、需求治理、经营规模、材料需求规划、生产流程治理等,还可以选择连接CAD、PDC、PDM和有关的制造控制系统。
(九)质量治理模组
质量规划、质量检验、质量保证、质量本钱治理与实验室信息的整合。
(十)服务治理模组
服务保证、服务落实程度治理、服务流程、服务契约规划。
(十一)工厂维护模组
工厂与机器设备维护清单及维护计划、维护流程等。
(十二)人力资源模组
人事治理、财务与绩效奖励、福利制度、人力资源规划、人力资源开发计划书与招募计划。
不同企业在上述模组的应用中,应结合自身的实际需求,按优先顺序,以及企业的资金预算,结合自己的治理体制及治理能力,决定是全部采用这些模组还是分批采用这些模组。总之,在执行企业资源规划的过程中需要留意处理以下几方面的:
(一)选择一位卓越的领导者
据美国、等学者的,企业在推行ERP过程中,存在着很高的.失败率,究其原因主要是企业经营者与ERP领导者间的关系处理没有把握好。这两个角色可能由一个人扮演,也可能由两个人分别负责。在两人负责的情况下,只要两人的意见基本一致,不致使部下为难,就可以减少失败的风险。此外,在意见和作法得到同一的情况下,领导者还必须树立企业的整体观念,即避免只空谈再造,而不切实际。企业实施ERP必须以人为本。人的因素比其他因素都重要,企业在导进ERP系统时,各组织单位的每一个人都将对该系统的有效运行产生。
(二)树立基于全员意义的ERP观念
企业在应用ERP过程中,首席执行官(CEO)的参与极为重要,假如没有CEO的参与,企业的全面计划将丧失动力,且屈服于行政组织单位的争论。CEO应在全员实施的ERP动员大会上表明,企业面临的是、信息的,不论我们是否感受到了这一点,都必须往与使用信息技术,使企业更有效率。因此CEO是否能敞开心胸,以全新的观念来看待改革,给予最大的鼓励并坚持下往,将影响ERP的实施效果。同样,基于全员的角度,作为信息部分的主管,即CIO应当发挥信息技术推动业务发展的功效。信息部分要从业务部分的作业流程中,了解他们的真正需求,并结合业务部分的信息系统了解业务部分的专业知识与作业流程。信息部分的主管不再只是技术职员,必须从企业家的角度来看待事物。CEO和CIO之间的互动也很重要,他们彼此需要经验的共享,使彼此能同时站在使用者和系统设定者的同一态度上,这将有助于推动ERP系统的执行。相关职员的积极参与是关系到ERP成败的重要因素。这是由于,新的导进将使组织发生变革,如组织扁平化、权责重新划分、工作项目改变、新的流程与新的作业方式等。当开始实施ERP时,一定会碰到阻力,缩短流程必然会发生精简,被裁减的职员一定会反对,而留任的员工必然会面临调整和重新学习的压力。这时,加强沟通与十分重要。对下岗职员进行适当处理,对留任职员定期培训,使他们接受新的思维与新的流程,进而拥有新的能力,这是实施全员意义上的ERP系统应当具备的内在条件。
ERP系统是按计划展开的,以制造型企业为例,一般可设计出如下领域:
(一)财务会计模组
集中企业所有相关的会计信息,以此作为企业执行营运规划与控制和治理的资料。
(二)财务治理模组
提供完整的财务治理信息,对企业财务治理结构能进行利润治理并进步财务周转率。
(三)本钱控制模组
实施责任中心绩效衡量,企业营运本钱控制与治理,进步企业竞争上风,并协调企业内部业务处理。
(四)企业控制模组
重点监控企业的关键因素与业绩指标,通过有效措施推进企业精益求精与改善。
(五)专项治理模组
协调与控制各专项治理的进度,如本钱、质量与资源治理等的情况。
(六)营销配送模组
客户订单治理、出货处理、验货治理、包装处理、账单处理。
(七)采购治理模组
采购及物料评估,库存治理、仓储治理、各种交易与凭证治理。
(八)生产治理模组
提供各种制造类型相关的生产业务处理,包括销售猜测与生产计划、需求治理、经营规模、材料需求规划、生产流程治理等,还可以选择连接CAD、PDC、PDM和有关的制造控制系统。
(九)质量治理模组
质量规划、质量检验、质量保证、质量本钱治理与实验室信息的整合。
(十)服务治理模组
服务保证、服务落实程度治理、服务流程、服务契约规划。
(十一)工厂维护模组
工厂与机器设备维护清单及维护计划、维护流程等。
(十二)人力资源模组
人事治理、财务与绩效奖励、福利制度、人力资源规划、人力资源开发计划书与招募计划。
不同企业在上述模组的应用中,应结合自身的实际需求,按优先顺序,以及企业的资金预算,结合自己的治理体制及治理能力,决定是全部采用这些模组还是分批采用这些模组。总之,在执行企业资源规划的过程中需要留意处理以下几方面的:
(一)选择一位卓越的领导者
据美国、等学者的,企业在推行ERP过程中,存在着很高的.失败率,究其原因主要是企业经营者与ERP领导者间的关系处理没有把握好。这两个角色可能由一个人扮演,也可能由两个人分别负责。在两人负责的情况下,只要两人的意见基本一致,不致使部下为难,就可以减少失败的风险。此外,在意见和作法得到同一的情况下,领导者还必须树立企业的整体观念,即避免只空谈再造,而不切实际。企业实施ERP必须以人为本。人的因素比其他因素都重要,企业在导进ERP系统时,各组织单位的每一个人都将对该系统的有效运行产生。
(二)树立基于全员意义的ERP观念
企业在应用ERP过程中,首席执行官(CEO)的参与极为重要,假如没有CEO的参与,企业的全面计划将丧失动力,且屈服于行政组织单位的争论。CEO应在全员实施的ERP动员大会上表明,企业面临的是、信息的,不论我们是否感受到了这一点,都必须往与使用信息技术,使企业更有效率。因此CEO是否能敞开心胸,以全新的观念来看待改革,给予最大的鼓励并坚持下往,将影响ERP的实施效果。同样,基于全员的角度,作为信息部分的主管,即CIO应当发挥信息技术推动业务发展的功效。信息部分要从业务部分的作业流程中,了解他们的真正需求,并结合业务部分的信息系统了解业务部分的专业知识与作业流程。信息部分的主管不再只是技术职员,必须从企业家的角度来看待事物。CEO和CIO之间的互动也很重要,他们彼此需要经验的共享,使彼此能同时站在使用者和系统设定者的同一态度上,这将有助于推动ERP系统的执行。相关职员的积极参与是关系到ERP成败的重要因素。这是由于,新的导进将使组织发生变革,如组织扁平化、权责重新划分、工作项目改变、新的流程与新的作业方式等。当开始实施ERP时,一定会碰到阻力,缩短流程必然会发生精简,被裁减的职员一定会反对,而留任的员工必然会面临调整和重新学习的压力。这时,加强沟通与十分重要。对下岗职员进行适当处理,对留任职员定期培训,使他们接受新的思维与新的流程,进而拥有新的能力,这是实施全员意义上的ERP系统应当具备的内在条件。
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