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论企业团体采用网络财务监控模式的必要性

论企业团体采用网络财务监控模式的必要性
一、财务的产生及特征

(-)网络财务的产生

网络财务最早是由用反公司在1999年8月提出的,顾名思义是指基于网络环境下的财务信息系统。它的产生源动力主要包括以下几个方面:

l.互联网的蓬勃

国际互联网(Internet)作为IT产业的一次浪潮对财务及治理信息系统产生了巨大的冲击。它打破了时空的界限,使信息交流做到高速、正确,而作为一个治理信息系统,其目标也正在于公道进行信息处理从而产生有用的信息。由于互联网使信息的传输产生了较大的变化,必然导致系统在信息采集和传递过程有一次奔腾,即这种方便、快捷的网上信息传输使网络财务成为可能。因此而言,互联网络的发展是网络财务的基础和必不可少的技术支持。

2.商务的兴起对于财务的冲击

电子商务的兴起为将来的商务模式、会计模式即治理模式带来了新鲜的血液,网上交易、网上服务已逐渐成为销售服务的重要手段。同时由于商务模式的变革势必对于传统的业务流程有所,现行的治理及财务信息系统也要随之进行变革。首先,电子商务使企业在内、外部市场实行网络化治理。在内部企业通过建立内部网(Internet)进行各个部分及子公司的治理。这种网络化治理将企业各个部分之间生产经营活动的信息集中于信息网中,通过软件来对企业的各个子系统的信息进行及时反映,为各部分协调工作、业绩提供服务,使各部分相互联接成为一个整体,完成内部治理。同时,企业通过国际互联网(Internet)对外与供给商及销售商建立联系,在网络环境下对于电子合同、电子单据进行在线处理,用电子货币进行划转,并且将其业务信息实时转化,天生会计信息,提供给使用者。另外,电子商务使企业提供多样化、正确度高的信息成为可能。由于电子商务处理会计信息高速正确,节省了大量的人力,使财会职员得以脱身于繁琐的核算工作,有足够的精力投进到信息分析工作中,加之机技术的优点及网络技术的发展使信息的可靠性和可用性大大进步,既对内支持治理层分析,对外又可满足广大债权人、投资者的信息需求。尤其是实时处理保证信息的及时性,即在时间上做到信息是最新的,增加了其可信度。

除上述两点之外,企业的规模由于市场竞争的加剧而向团体化、多元化、国际化方向发展,为了解决企业团体中的个体在空间上间隔较远,而企业制度要求要由同一核心来进行治理的困难,网络财务便应运而生了。

(二)网络财务的内涵

用及公司于 1998年4月推出了第一套基于互联网络的B/S(浏览器/Web服务器)架构的财务软件系统,1999年8月16日在北京召开新闻发布会,提出“网络财务的概念”,以为:“网络财务是一种基于互联网,适应电子商务动作的一个新的会计核算与财务治理的一种新的治理模式。”

网络财务的内涵包含:第一,网络计算。体现在财务治理的空间、时间和效率三个方面。空间上使财务治理由企业总部到全部、由内部到外部,时间上是会计核算由事后到实时、由静态到动态。第二,协同业务。包括内部协同、供需链协同与资源协同。第三,远程处理。如远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计等。第四,实时报告。第五,集中式治理。有利于团体企业实现集中记帐、集中资金调配。第六,其

他。如电子单据、电子货币、在线处理、移动办公等。

用皮的网络财务包括两方面的含义:

1.网络财务软件

网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务治理模式、财会工作方式及其各项功能的财务治理软件系统。其特征为:基于网络财务模式、基于网络计算的技术架构、软件产品与服务网站实现无缝链接、用户的知识治理与知识共享。

2.网上理财服务

主要包括:提供网络财务服务,如网上代理记帐、网上咨询等;专业网站的经营;财务数据的保密机制。