会计电算化实施的内容、目标及原则

一、电算化实施的　　（一）对会计电算化实施内容的片面观点　　在我国仍有不少人对会计电算化系统的实施内容，需要做哪些工作持有片面的熟悉，主要有以下几种观点：1、会计电算化就是建立机会计信息系统的过程。只要会计信息系统已建成，或者已购买到会计信息系统，的会计电算化工作就完成了。在开发会计信息系统时采用了系统工程的，就表明整个会计电算化过程是一项系统工程，把这一系统工程中的某一部分扩大为会计电算化的整个内容，从而忽略了其他的内容。2、以为会计电算化就是建立会计信息系统，而建立会计信息系统也就是编程工作。这种观点不仅忽略了会计电算化的其他内容，而且在建立会计信息系统时也抛弃了系统工程的方法。3、会计电算化信息系统是一个不可分的整体，企业要建立会计电算化系统，就必须一步到位，健全所有的子系统，甚至扩大到整个企业治理信息系统。它忽略了会计电算化是系统工程的特点，把系统工程多步骤多阶段性简化为单一阶段，把会计信息系统多子系统的可分离性变为同一整体的不可分离性，从而也否认会计电算化的过程是一项系统工程。4、会计电算化只是会计部分的工作采用电算化，与其他部分的工作无关。以为会计电算化就是以计算机代替手工记账、算账、报账，否认了会计信息子系统与治理信息系统其他子系统存在着密切的联系。这些片面观点，了我国会计电算化事业的。　　（二）会计电算化实施应包括的内容　　1、会计电算化工作的规划根据企业发展的总目标和治理信息系统的总目标，明确会计电算化的总目标；并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构，划分各子系统，并确认它们之间的联系；确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤，以及建立各子系统的先后顺序；确定会计电算化治理体制及组织机构方案，以及资金来源与预算等项内容。2、会计电算化信息系统的建立包括实施职员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。3、会计电算化信息系统的治理包括职员治理、使用操纵治理、维护治理、档案治理等。　　由上可以看出，会计电算化内容非常丰富，它不仅是一项复杂的系统工程，还是一个人机系统，忽略任一方面的内容，都是对会计电算化的片面熟悉，都会给会计电算化的实施带来不利的影响。　　二、会计电算化实施的目标　　（一）进步财会工作效率　　利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，减轻财会职员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操纵产生的误差，以达到进步财会工作效率的目的。　　（二）促进会计职能的转变　　手工条件下，财会职员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计参与治理、决策的职能；通过电算化，使财会职员解脱了繁重的手工操纵，有时间和精力参与企业治理与决策，更好地为进步企业化治理水平和进步效益服务。　　（三）正确、及时地提供会计信息　　手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到信息，这不利于企业经营者把握经济活动的最新情况和存在的；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、、传送，保证向企业治理者正确、及时地提供会计信息。　　（四）促进会计工作规范化　　会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计职员进步自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业治理，更多地经营治理知识，另一方面还必须把握计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的条件条件，所以会计电算化也要求会计工作的规范化。　　（五）实现企业治理现代化　　企业治理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化的方法往治理企业，进步经济效益。因而，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化，终极目标是要使企业治理现代化，进步企业的经济效益。