美国CPA考试:对账的六个小技巧
对账是许多美国CPA和CGMA指定持有人在商业和工业工作的一项重要任务。那么关于美国CPA对账有什么技巧呢?下面跟本站小编一起来看看吧!以下这些最佳实践使得正确地实现它变得更加容易:
1.优先考虑你的资产负债表。
也被称为“以风险为基础的方法”,账目核对过程中一个最佳的实践方法就是确定那些固有的拥有巨大风险的错误。会计团队应该在关闭过程中花更多的时间协调重要的`、高风险账户。关于“风险排名”资产负债表的一个常见方法通常具有高、中、低的指定。风险排序要求对个人账户的数量和质量因素进行深入、均衡的分析。最终,该帐户的风险排名决定了帐户以及到期日的和解有多频繁。
2.定义一个标准操作。
一个单一的最佳实践应该被确定,并且该过程应该对所有参与的组织都是相同的。例如,在整个公司中组织应规范账户的和解政策,流程和模板。
3.不要试图变得完美。
不是每一个帐户都可以得到一分钱。一种常见的“快速取胜”的改进是在整个组织中设置公差和实质性阈值。团队成员应该在其他账户或活动中工作,而不是浪费时间试图调和低美元价值观。组织们设置的公共阈值包括不可调和的差异和所需的通用阈值调整。
4.使用度量来推动改进。
财务领导应该用指标来衡量绩效和改善和解进程。常见的指标应定期复查,包括逾期对账,对账项目和材料,以个人或部门的完整性。这些指标的基础上,如果需要领导们可以调整过程。(例如分配团队成员间,对账截止日期等变化)
5.监控过程。
如果没有一个主教练每日统领大局,那个组织就会迷失方向。这同样也适用于和解进程没有一个监测领导的情况。与流行的观点相反,这个人不需要管理,这个角色通常会起一个很好的作用在组织中发展后起之秀。该监测领导的主要职责包括跟踪所有对账完成状态,确保对账按时完成,并跟踪不完整或晚对账。
6.使用软件来驱动进程。
帐户和解空间中技术非常重要。公司已经开发出软件启用一个最佳实践帐户和解进程,关键字是“启用”,因为任何技术的实现都应该由相关流程设计更改驱动。在一个工具中寻找的最关键因素包括实时仪表板,体系认证功能,自动平衡接口,对用户发送自动通知。
了解了这六个小技巧之后,相信对美国CPA们的工作将会有很大的帮助,可以在很大程度上协助美国CPA们在对账过程中更加严谨也更加轻松。
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