内审员的岗位职责
导语:内审员是一种资质,就是可能从事企业内部体系审核的人员。那么内审员的岗位职责是什么呢?下面由小编来为你解答!
一、审核组长职责
质量管理体系审核阶段,绝大多数审核工作由审核组长全权负责,审核组长应具备管理能力和经验,应有权对审核工作的开展和审核观察结果做出最后决定。
因此,审核组长除履行审核员的职责外还有如下审核管理职责:
1、协助选择审核组的成员;
2、制定审核计划;
3、代表审核组同受审核部门的管理者接触;
4、分析审核报告。
二、审核组内审员职责
1、负责检查、填写审核检查表;
2、负责填写不符合项报告单;
3、负责对不符合项纠正措施进行跟踪、验证;
4、向审核组长提供审核有关的质量信息,完成所承担的内部审核任务;
5、根据内审安排有权进入审核范围内的工作现场进行审核工作;
6、负责对公司内不符合质量体系要求的提出整改意见及建议;
7、负责在本部门内质量管理手册、质量体系程序文件及作业文件的组织学习,并负责有关内容后的传达;
8、负责本部门内指导、监督质量体系运行工作。
三、内部审核员能力要求
1)具备所有审核员应具备的能力。
2)编写审核文件和报告的能力
3)2年以上管理岗位经验
4)跟踪验证和监督审核的能力
5)较强的上下级沟通能力
四、内审员部门内的义务及权限
(一)义务
1、不断的学习理解体系管理知识并在实际工作中应用,协助部门领导规范管理、促进改进。
2、负责本部门的质量管理体系、产品质量改进体系的宣贯、维护、监督和改进。
3、协助公司完成体系审核、外部审核等任务,并组织做好本部门后续改进工作。
4、协助完成公司需要的其它质量体系认证工作。
5、协助或承担公司或部门级的质量改进项目的实施推动。
6、积极参与公司流程优化、职能梳理等日常基础管理工作。
7、负责日常重要质量信息的收集、反馈、跟踪、处置、归档等工作
(二)权限
1、对本部门的.质量体系运行有指导、监督和改进权。
2、根据公司审核安排,有权对受审部门进行审核、提出问题点改进要求,并对问题点的整改情况进行验证。
3、有权对违反公司程序文件和规章制度的行为进行监督和纠正。
4、有权参与公司基础管理和部门间的协调改进工作。
5、有权对重要质量信息进行收集、上报和跟踪。
五、内审员主要工作内容
1、体系审核:做好公司ISO9001质量管理体系年度内审工作,负责组织实施职能部门的体系审核工作,编制审核检查表和审核报告,并验证问题点整改效果。
2、管理评审:协助部门经理完成年度管理评审工作,识别重要的管理改进点作为管理评审的输入,不断完善基础管理体系。
3、流程优化评价:担任公司流程优化评审员,根据计划负责公司相关部门的产品实现流程优化评价工作,提供增值服务,推动管理完善。
4、迎接外审:组织落实部门内部的审核准备工作并接受审核。
5、改进项目的策划、实施或参与:公司级或部门内部质量改进项目的负责人或主要成员。识别改进需求,策划组织实施,固化改进成果,是公司基础管理改进的重要推动力量。
6、日常基础管理工作:包括生产和质量信息传递、改进点识别、改进推动、部门间协调等。
7、部门质量管理体系维护:部门内部体系运行监督、改进、文件优化。体系自查、文件管理、迎接审核、问题点组织整改,部门制度健全等。
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