神秘顾客调查报告的内容和步骤方法
在神秘调查报告里面,要很清晰的体现调查的内容,包括调查的时间、调查的数据等等内容。并且,在调查报告的撰写过程中也要讲究一定的步骤和方法。下面,让我们来一一阐述一下。
一、调查报告要出现的内容
神秘顾客调查报告是反馈所有调查信息的载体,是企业的决策的一个书面参考依据。在调查报告里面,要体现这些内容:
1、调查的背景和目的
每一个调查都不是决策者随兴发起的,都是冲着一个目标在进行的。报告中首先要明确调查的背景和目的,让别人清晰的看出是为什么要做这个调查。
2、调查的时间记录
报告中要有时间记录,目的是为了可以区分出不同时间段所反映的事件,可以清晰的让企业知道自身每一个阶段出现的问题。
3、调查过程的记录
报告要体现整个调查的过程,可以指定一个表格进行记录。比如说你暗访调查的是一家餐厅,那在调查报告中要体现调查的过程和细节。包括①餐厅的环境、②店面的整洁度③服务人员的.穿着④服务人员的态度⑤点餐的时间长短⑥餐厅宣传布置是否符合规范。等等这些方方面面的内容,然后在表格里面进行这些调查过程的细节描述。
二、撰写调查报告的步骤和方法
调查报告中既然要出现如上所说的那么详细的内容,那就要讲究一定的步骤和方法。
1、神秘顾客报告必须要注意的写作要点:
首先,写报告前首先要了解报告阅读者的知识水平及结构,确定表达方式;要使用通俗易懂的语言。其次,报告要用词精准,且报告要完整、简捷,清晰的反映整个调研过程和收获;要开门见山,突出重点,不拐弯抹角,避免报告因冗长让人读起来枯燥无味。最后就是报告中所陈述事实要真实可靠,引用数据要准确无误,不能胡编乱造。
2、报告中要充分提炼一线检测人员的体会
在神秘顾客检测项目中,检测人员在检测中的体会和发现对于整个项目研究都非常重要。因此神秘顾客的报告更重要的是提出解决问题的方案和建议,这种建议必须是建立在所有检测人员的群策群力和分析讨论的结果基础上。
3、报告中要重视个案研究与典型案例
神秘顾客的调查往往不需要用大量的样本来推测整体的情况,更关注的是在整体与个体中存在的问题,这些问题可以是共性的也可以是个别案例。因此,必须十分注重对个体服务差异的关注,从中归纳总结,得出改进服务的有效建议,也将为整个检测报告添彩。
总之,神秘顾客调查报告是一个严谨而有序的一个过程,需要得到重视。当然,一个合格的调查报告是要依托于一个专业的调查过程才可以做到的。我们在神秘顾客调查方就具有这样专业的水平,可以应对各个行业的调查需求。
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