把Word转换成PPT的办法
我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成 PowerPoint 演示文稿,以供演示、 讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成 幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用 PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。 首先,打开 Word 文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动 PowerPoint,如果是 Word 2002 版,选择“普通”视图, 单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复 窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是 Word 97/2000 版,可直接选择“大纲”视图,将 光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的`颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接 按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的 制作(如图 2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之,如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一 张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过 复制、粘贴到 Word 中即可。
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