oa办公自动化系统
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。以下是小编整理的关于oa办公自动化系统,希望大家认真阅读!
OA系统有何用
第一,OA系统提高企业信息化管理
OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。
第二,OA系统无纸化办公降低企业运营成本
企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。OA系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。
第三,强化任务安排,职责明确
OA办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。
第四,消除信息孤岛
OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用OA系统的'企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。
第五,逃脱时间、空间束缚
OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。
第六,加强企业内部资源管控
OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。
由此可见,OA系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现OA办公系统对企业管理产生的作用以及影响。
-
win7提高网速的方法
使用Win7系统的用户电脑使用了一段时间,发现自己的电脑网速不如以前,怎么会差别这么大呢?这是什么问题?win7如何提高网速?下面是小编分享的win7提高网速的方法,一起来看一下吧。win7提高网速的方法一方法一:首先在介绍前建议先查毒和清理系统垃圾;依次打开:开始--运...
-
excel上机试题「附答案」
一、操作题1,要求:在A10单元格中输入平均分,并在B10:G10(应为B10:F10)单元格区域中利用函数计算每门课的平均分。答:在A10输入平均分,回车点,点B10,点插入,点函数,选择函数AVERAGE,点确定,点确定,从B10把填充柄拖到F10,松开。完成2.要求:计算A1:A10单元格的最大值,并且在A12单元...
-
色彩对设计师的重要性
色彩在整个设计行业中扮演着重要的角色,而色彩设计也是设计师是否能够高人一等的重要设计技能。你知道作文怎样才能写的好吗?以下是小编帮大家整理的色彩对设计师的重要性,希望能够帮助到大家。色彩对设计师的重要性那么100个人眼中会对色彩有100种理解,那么如何让...
-
Word设置图片背景透明教程
在Word中将图片背景变成透明色,以达到更理想的融合效果。下面本站小编为大家收集整理了关于Word设置图片背景透明的方法,欢迎大家参考学习Word设置图片背景透明教程篇1①插入所需要处理的图片。②选中图片,选择“格式”选项,单击“颜色”选项,在“颜色”面板中选择...