OA系统是如何提升政务机关效率
政务OA作为政务机关运转的枢纽,通过对政务流程和服务流程进行科学再造,规范行政审批流程,节约办公费用,提高办公效率,改变办公生态环境,为打造阳光、透明、高效、廉洁政府提供了有效支撑!
1. 公文管理,批量审批效率提升
政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力,用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。宇博软件办公OA系统公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
2.工作流,促进单位强效管理
宇博软件政务OA拥有业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的`工作流设置,规范工作步骤,实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
3.知识管理文件库,搭建信息共享平台
分级设立多级文档目录,实现政务机关各个机构的各类文件归档,并支持文档的各类操作,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
4.协同工作,增加团队凝聚力
通过协同工作办公、信息传递、领导监察等功能帮助政务单位了解基层,体会责任,增加成员使命感,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高政务单位效率,更好的服务人民,政务形象进一步提高。
5.融合通讯,建立内部通信平台
宇博政务协同办公OA平台上提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、网上培训、网上会议、留言板、问题与建议。
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