会议纪要需要注意的八个问题
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文,其议定事项是本单位、本地区开展工作的依据。在起草会议纪要过程中应注意以下八个方面问题,欢迎大家阅读!
注意原汁原味
主要是指会议的纪实性,这是第一要求,也是基本要求,要如实地反映会议内容,表达真实准确。这就要求工作人员认真地进行会议记录,详细地了解会议情况,不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
注意精炼概括
主要是指表达的要点性,要根据会议的主旨、议定事项和主要成果,经过提炼、概括、整理而形成公文,做到语言文字简练准确,不要完全叙述会议内容,更不要记流水账。
注意归纳梳理
主要是指语言的逻辑性,要善于正确集中会议讨论的'意见,经过一番去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造功夫,按照逻辑关系进行精简提炼、合并梳理。
注意补充完善
主要是指内容的完整性,要提前了解议题内容,收集相关基础资料,把握领导语言风格,重点是把领导“点”的内容记录完整、“列”的内容补充齐备、“派”的工作表述清楚。
注意合法合规
主要是指决策的合法性,要搜集并学习与会议议题有关的法律法规,对议定事项进行严格的合法性审查,分清哪些不能写、哪些模糊写,绝不能出现与法律法规相违背的表述,杜绝因会议纪要信息公开导致信访问题或行政败诉。
注意征求意见
主要是指描述的严谨性,在起草会议纪要过程中遇到程序性、政策性、无法确定或者敏感事项,必须征求相关部门的意见建议,绝不能想当然、自以为是。
注意规范格式
主要是指公文的规范性,对标题、正文、标点、称谓等细抠严抠,规范运用“会议认为”、“会议强调”、“会议议定结果如下”等会议纪要语言,严格公文格式,避免因细节问题产生歧义理解。
注意及时归档
主要是指材料的档案性,要增强档案意识,会议纪要印发后要及时将会议安排、会议材料、公文审签单等文件原稿和电子版进行归档,注意电子版文件名称与纸制文件名称保持一致,坚决避免档案遗失。
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