关于《EXCEL2003》的教案

教学目标：

1.使学生了解 Excel2003的特点和功能以及单元格、工作表、工作簿等基本概念；

2.熟练掌握 Excel2003的启动、关闭、新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿、美化工作表等基本操作；

3.会制作简单的Excel工作簿。

教学重点：掌握 Excel2003的基本操作。

教学难点：填充柄的使用。

教学过程：

一、Excel2003特点和功能

Execl2003是Office2003 软件的一部分，它的主要功能体现在电子表格、图表和数据库三个方面。我们可以在巨大的表格中填写内容，非常直观方便；它具有强大的制图功能，能方便地绘制各种图表；它提供了丰富的函数、强大的数据分析工具，可以简便快捷地进行各种数据处理、统计分析。

二、Excel2003的启动与退出

1、Excel的启动

三种方法：(1)单击“开始”→“程序”→“Office2003”→“Microsoft Excel”

(2)双击“桌面”上的Excel快捷方式

(3)右击“桌面”空白处 →“新建”→“Microsoft Excel工作表”

2、Excel的窗口

(1)比较Execl窗口与Word窗口的异同

(2)菜单栏的异同

Execl窗口与Word窗口都是9个菜单，只有一个菜单不同，Word是“表格”，Execl是“数据”。

(3)工具栏的显示与隐藏

(4)工作区

全选按钮、列标、行号、单元格、水平分割框（右上角）、垂直分割框（右下角）。

(5)Excel的基本概念

Excel2003应用程序窗口采用表格的形式管理数据，非常直观方便，符合人们日常工作的习惯。但Excel2003有它自己的特色。首先是对表格的一些特殊定义：作薄

单元格－－工作表－－工作薄

例如：当启动Excel2003应用程序后，所产生的第一个空白工作簿，被称为Book1，其中的工作表分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。

列标、行号、单元格：每个工作表由256列和65536行构成。

每列用字母标识，从A、B、…… 、Z、Aa、Ab、……Ba、Bb、……到Iv，称作列标。

每行用数字标识，从1到65536，称作行号。

每个行列交叉点称为单元格（Cell）。

在工作表中，单元格与地址是一一对应的，每个单元格都有其固定的地址。一个地址也唯一表示一个单元格，例如B4，就代表了第B列与第4行相交处的那个单元格。

3、Excel的退出

用鼠标单击Excel2003主窗口右上角的×符号，如果表格中的内容已经存盘，则系统立即关闭，如果表格中的`内容还没有存盘，系统会弹出如下对话框，根据用户的需要做进一步处理。

各选项说明如下：

(1) 单击是（Y）按钮，系统保存当前表格内容，然后关闭。

(2) 单击否（N）按钮，系统不保存当前表格内容，直接关闭系统。

(3) 单击取消按钮，放弃关闭操作，返回 到Excel2003主窗口。

三、制作简单的Excel工作表

了解了Excel的窗口组成、基本概念以后，我们就要结合Word表格的一些知识来制作一张简单的Excel工作表。

制作步骤：

1、新建一个工作簿文件

2、输入数据

在完成新建或打开一个工作簿文件后，即可在该工作表上进行数据的输入。

Excel2003 允许每个单元格容纳32000个字符，每个单元格可以接受两种类型的数据中的一种：常数和公式。常数包括数字、文本和日期；公式是对常数执行计算的表达式，它可以包含函数。

在进行输入之前，先要将接受数据的单元格激活成活动单元格，其方法是直接单击指定的单元格使之成为活动单元格，此时这个单元格的边框加粗显示。

当一个单元格的内容输入完毕后，也可用箭头键←、↑、→、↓或回车键、TAB键来结束。

1、数字：输入后自动右对齐。最多可输11位，超过11位用科学计数法表示。

2、文本：输入后自动左对齐。要把输入的数据设置为字符型，则应以英文状态下单引号开头。

3、日期：格式为：年-月-日

4、时间：格式为：时:分:秒

5、公式：格式为：=数学式

运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、&（文本连接符）

（以上符号必须为半角，全角符号作为文本。）

注意：输入较长的文字或数据后，单元格往往会显得不够宽，这时可用两种方法调整列宽：用鼠标拖动列分界线，或在列分界线上双击。

6、自动填充功能

（1）相同数据的填充

将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，即填充柄，拖动鼠标。

（2）有规律数值的填充

将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中；选定这两个单元格；拖动填充柄。

（3）有规律日期的填充

用鼠标左键拖动填充柄，以日递增；用鼠标右键拖动填充柄，以月或年递增。

（4）函数和公式的填充

在电子表格中使用和函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算，这时也可以使用填充的方法来一次完成，操作方法与相同数据填充的操作方法相同。

四、美化工作表

当我们输入完一张工作表的数据后，为使它的显示符合我们的需要，还要对工作表作一些修饰，如文本对齐、字体、字号、字型、边框、图案等。

1、合并单元格

设问：注意这张成绩统计表的标题是否美观？

回答：不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。

步骤：选定需合并的单元格→点击工具栏的合并居中按钮

2、改变行高、列宽

Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。

（1）拖动法：

改变行高（将鼠标移至行号间隔处，当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标）

改变列宽（将鼠标移至列标间隔处，当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标）

（2）自定义行高、列宽值：

行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。

3、对齐与显示方式

4、文字润色

文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。

下划线设置（菜单“格式”→“单元格” →“字体”选项卡→“下划线”）

5、边框设置

选中要设置边框的单元格→菜单“格式”→“单元格” →“边框”选项卡

五、作业：

1、课堂练习

2、完成excel1-1。