简单公司行政助理岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编精心整理的简单公司行政助理岗位职责,希望对大家有所帮助。
简单公司行政助理岗位职责1
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责办公室档案管理工作;
4、参与公司行政、采购事务管理.
5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
6、负责公司各部门之间的沟通和协调;
7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
10、领导交办的其他工作。
简单公司行政助理岗位职责2
1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务
2、公司日常行政管理的运作
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`鉴定及统计管理工作
4、负责各类会务的安排工作
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行
6、完成上级交给的其它事务性工作
简单公司行政助理岗位职责3
2.每月考勤核算,报销发票审核;
3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;
4.员工宿舍房租水电费的缴纳;
5.组织开展员工各类活动;
6.领导安排的其他相关工作。
简单公司行政助理岗位职责4
1.负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;
2.负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;
3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。
4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。
5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。
6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。
9.负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。
简单公司行政助理岗位职责5
1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
2、负责机票、酒店预定工作;
3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;
6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、负责文件、档案管理工作,以及相关通知传达、归档工作;
9、部门领导交办的其他事宜。
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