毕业后，档案去向、是否欠费你可知道？

律法规明确规定人事档案不得由个人、无档案保管权力的单位查阅、保管。“现在存在个人、无档案保管权力单位自行保管、拆开档案的现象，导致其档案的真实性无法保证，在需要档案时就不能正常使用。”他说，“建议毕业生做到档案随人走，及早完善档案手续。”

档案早晚都要用到

人事档案是什么东西?该负责人说，它是记载一个人学习经历、工作经历、社会关系等情况的载体。档案在不同的时期会因个人的学习、工作情况的变动而变动，档案管理部门会根据变动情况办理相关的.手续，如档案接收、登记、整理、保管、利用、转递、出具以档案材料为依据的有关证明等。

他介绍，人事档案对个人来说，是学习工作经历记录的载体。目前，在个人现实表现政审、地区间调动、职称评定、资格认定、办理退休等方面均需要用到，退休人员核准养老金的一个基本材料，便是职工的档案。

档案长期欠费

用时要补齐交费

目前，中山市人力资源管理办公室存放的各类档案有21.5万卷。该负责人表示，不少档案存在欠费的情况，十几年没有动用的档案也不少。

对于人事档案的人事关系和人事档案保管费，目前我市采取预收、当期收、补收三种形式。“我们不会主动向档案所有人追缴费用，但是如果他们要使用档案，要补交费用才可用。”该负责人说。

中山市人力资源管理办公室所收取费用属财政所有，如何收费按照国家和省的标准执行。计算欠费时，都按最新执行标准来算。比如欠费10年，也按现标准每月10元收取。“社会上有2016年取消收费的说法，我们暂时还没有收到国家、省的相关文件。我们收费以文件为依据。”