关于人事档案的常见问题解答
你必须知道的人事档案
人事档案是什么?
有没有这么一个人,从你出生开始一直默默陪在你身边,关注着你的一切,穷尽一生,你也知道这个人就是你妈。
但你还需要知道,祖国母亲也一样的关心你,通过一个叫人事档案的东西同样记录着你的`一切,虽然这东西你只听说却从未谋面。
人事档案里有什么?
人事档案记录了你的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。
三个重要的时间表:
出生日期、参加工作时间、入党时间。以办理退休为例,出生日期用于计算年龄、参加工作时间用于计算工龄。
常见材料:
党团材料:入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书等。
学籍信息:毕业生登记表、毕业审查报告、体检报告、成绩单、思想品德考察表等。
奖惩材料:重大奖励和惩罚,如优秀党员、国家科技奖等。
人事信息:职工履历表、转正定级表、考核记录表、工资变动表等。
不常见材料:
家庭成分证明表、结(离)婚证明等。
人事档案有什么用?
主要起着凭证、依据和参考作用,用于开具考研等相关证明、出国留学、个人转正定级、职称申报、办理养老保险、工作调动、办理退休、户口转移等情况。
你的人事档案在哪儿?
个人不能自己保存人事档案,毕业前你的人事档案存在学校里,毕业后有两个可能的去向:
1、人才交流中心。人事档案可以托管在某地的人才交流中心,按月给人才交流中心缴纳一定管理费即可。
2、可以接收人事档案的工作单位。
人事档案无论托管在人才交流中心或所在工作单位,均需要每月缴纳10-20元的管理费。2016年起,人事档案管理费将逐步取消。
你需要做什么?
1、要知道自己人事档案保存在哪,需要时能找到。
2、如果人事档案丢失要及时找当地档案局补档。
3、要确保档案材料完整,尤其是上文提到的三个重要时间表等材料。
4、工作调动时要记得把人事档案调走,以免成为死档、弃档。
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