人事档案存放处怎么填
档案发往的单位,一般是你就业单位,如果就业单位无权接受档案,则可能放在人才市场或者就业指导中心,一些同学的档案还可能暂时存放在学校。以下小编为大家整理了人事档案存放处怎么填的相关内容,希望对大家有所帮助!
一、人事档案存放处怎么填
这种情况一般是分已就业的毕业生和未就业的毕业生。
已就业的`毕业生,如果就业的单位具有存档权限,一般档案会存放在单位档案管理部门,人事档案存放单位填写可以咨询单位档案管理部门提供单位全称;如果就业的单位不具有存档权限,档案一般在户籍地人才、单位所在地人才或者单位委托托管的人才,人事档案存放单位填写可以和存档的人才机构确认单位全称;如果是未就业的毕业生,档案一般在学校或者户籍地人才,人事档案存放单位填写可以和学校就业处确认或者户籍地人才进行确认。
如果自己找不到档案在什么地方存放,需要确认档案所在地的,可以找专业的档案服务机构进行查询。
二、哪些机构可以管理档案?
毕业生档案按照流动人员人事档案管理体制实行集中统一、归口管理,严禁个人保管本人或他人档案,其他单位未经授权也不得管理毕业生等流动人员人事档案。
未就业的毕业生档案,由毕业生生源所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构管理。
到具有人事管理权和档案保管权限单位就业的毕业生,其档案由工作单位管理;到漳州市非公有制企业和社会组织就业的毕业生,其档案由工作单位所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的单位管理。
三、找不到档案甚至办不了退休手续
人事档案里有哪些材料?它起什么样的作用呢?据了解,人事档案记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现,是个人身份、学历、资历等方面的重要依据。不少毕业生都会选择报考公务员或者事业编,无论是国家公务员还是各级公务员,如果档案不在本地,将影响政审,而且职位需求也要档案提供一些东西。档案还会影响评职称,评职称需要的一些证明材料、报名材料需要从档案中寻找和体现。
此外,档案还会影响以后的转正定级和工龄计算以及各种资格证的报考、出国等。退休后,相关部门要凭借档案进行退休审核,如果找不到个人档案,就无法办理退休手续。
按照规定,档案是不能由个人自行保管的。学者提醒说:“国企和机关事业单位是有档案保管权的,这类单位招录的人员是需要将档案调到单位去的,对于没有档案保管权的非公单位,应该委托当地的档案管理机构来管理个人档案。”
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