档案室工作职责
一、本公司档案室负责伊品公司在工作中形成的各种公文、电报、资料、书信、录音、
录像的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。
负责银川市、永宁县及各职能部门发来的重要文件、材料的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。
二、督促检查公司各科室做好本科室的档案材料的收集、整理、分类、立卷工作。每
年6月底前完成公司文件材料的立卷归档工作。
三、根据文书立卷的规定,按照公司职能特点,将案卷按永久、定期的期限准确分类,
所立案卷要能正确反映各科室的工作情况。
四、保持档案室清洁,确保档案完好无损,注意调节档案室的温度与湿度,做好防火、
防尘、防热、防光、防虫和防有害气体的.工作,不断改善档案管理条件,延长案卷使用年限。
五、做好查阅档案的接待工作,对查阅人员要热情、耐心、服务周到,尽量提供方便。档案室工作职责对利用档案所取得的效益进行登记。
档案员职责
一、认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施细则》、《宁夏档案条例》以及党的各项方
针政策,落实档案管理部门相关档案工作的规章制度。
二、热爱档案工作,学习档案专业知识,不断提高档案工作质量。
三、加强保密观念,严守公司机密,加强平时文件的管理工作,凡是本公司内部办理
完毕的文件应及时归卷、避免丢失。
四、在收集、整理文件时,应与收发文薄对照检查,保证档案文件材料的齐全。
五、将本公司应归档文件材料,按照《伊品公司档案分类及保管期限》要求,认真分类、排列、立卷,将立好的案卷上架保管。
档案室安全保密制度
一、认真学习贯彻执行《保密法》,严格遵守《档案法》及《档案法实施细则》,正确
划定档案密级保密期限。
二、严格执行国家保密局制定的国家秘密文件,资料刊物使用复制,摘抄的管理办法,
严格借阅审批手续。
三、严格保管密级文件、档案材料、档案管理人员必须严格遵守保密纪律,不得泄露
秘密档案内容,对造成失、泄密的个人,要追究有关人员责任,并根据情节轻重,给予必要的纪律处分。
四、对于输入计算机的有密级的档案文件材料,要严格执行国家档案局制定的有关计
算机信息系统保密管理规定,采取加密措施,确保计算机涉密信息的安全。
五、提高警惕,做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内,档案管理人员离开档
案室时一定要随手关门上锁,严防失、泄密事件发生。
档案室借阅制度
一、查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案,必须办理有关介
绍信与档案室人员联系办理借阅手续。
二、档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案,借期最长不超过
一周,如因工作需要延期,须办理续借手续。
三、查阅档案时不得将档案拆散,抽页、涂改、卷点,不得摘抄规定查阅范围以外的
档案材料,保证档案的完整与完全。
四、银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议记录,需要查阅须经
办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。
五、借出的档案资料,退还时需认真检查,如发现有涂改、缺页或损坏者,应及时向
借阅人查询,对损坏档案的情况应及时上报,并按照有关规定处理。
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