会计事务所审计实习周记
今天是我人生中的第一个payday,兴奋之余,我所感到的是惭愧。惭愧是因为自己什么事情都没做,白白拿工资,虽然工资并不多,所谓无功不受禄,没有工作成果,就不应该拿工资。
进入正式工作的第二周,虽然第一个项目:Husky模具公司的field work已于昨天结束,但是还是没有完全适应忙碌的审计生活。每天两点一线,在guesthouse与客户之间穿梭,清晨6点起床后,片刻不能耽误,打整完自己,带上便当,刚踏出大门,正好,Cynthia到了。
Husky是一家医用模具制造公司,规模不大,因此把财务booking工作外包了另一个优秀的会计师事务所---BDO Johannesburg,把年报审计及财务报表审计业务交给了RSM Betty & Dickson。在最开始的几天里,我的小组就驻扎在BDO帆船大楼的三楼,和同业竞争对手BDO工作人员来了一个亲密接触。我们审计小组只有4个人:3rd year(我的senior)Courage、2nd year Kashen、1st year Cynthia和我。我所负责的是Cash and cash equivalents 板块---这是每个新手学习的第一步,也是最简单的一个板块。这个板块主要对银行存款及一些payment的审计,根据Courage事先写好的步骤一步一步进行检查。首先,检查公司的银行帐号相对上一会计年度,是否有增减变动,若有变动,就要去查明原因。其次,payment和现金收入的截至测试,根据对Husky内部控制、分析性程序及风险高低的assessment,使用非统计抽样worksheet从population中生成sample。Population是资产负债表日前后两周内的transaction除去material和unusual的样本后的总和,因为material和unusual的transaction是必须测试的。第三步是bank reconciliation 和bank account confirmation,这个部分是需要被审计公司和银行配合才能完成的,也是银行存款审计的核心步骤。最后是payment的testing以及一些细小的结束和reference工作。
Cash and cash equivalents审计步骤看起来很简单,执行起来并不简单,特别是在天工作底稿的时候,一个不小心就犯错了。银行帐户一定要仔细核对;生成sample的时候注意是从immaterial的transaction里面选择,transaction的编号尤其重要;要非常清楚的区分overall materiality、performance materiality与trivial,否则会导致审计风险放大,甚至审计失败;除了以上的这些细节问题,另一个让人头疼的'issue如何用英语写工作底稿。最开始的状态是读不懂instruction,也不知道写什么notes,连paper格式都弄不懂;在对工作底稿有一定熟悉程度之后,慢慢开始能读懂一些instruction和notes了,但是还是不会写notes。还记得我的第一张工作底稿提交后被改得面目全非,连notes的意思都改了,后附两个词:simple and specific---对工作底稿的要求:言简意赅,但又够清楚详细。这是一个不断模仿和学习,然后不断修改,这样一个back and forth的过程,而trainee的主要问题是应该简短的地方写的冗长,应该详细的地方却一个字都写不出来。
虽然作为一个实习生,工作压力并不大,但是不断重写有被打回来的过程是极其煎熬的,作为一个中国实习生就更痛苦了。平时除了多观察别人的working paper,利用打印错误的底稿学习之外,还必须多问问题,然后多看书。幸亏我的senior从来都不烦我问问题,还经常跟我开玩笑开导我:no worry,I’ll explain it to you。有一个好的senior也是进学习的捷径!
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