店面财务助理日常工作事项
一、 店面财务助理日常工作事项:
1、财务不定期汇总客户交款的手续费,及时收齐交到财务。
2、每周二下午通知各部门印名片;
3、每周五下午2点半组织各部门进行大扫除、给鱼池换水;
4、接收物业送来的水电费发票、电话费发票等;
5、负责办公设备的维护;各店面办公设备只要有问题,及时联系维修;
6、随机应变,发现问题,及时解决,如:楼梯口挤压垃圾很多,可以找相关人员及时处理,时刻保证楼梯口的清洁;
注:以上是各店面财务助理目前的工作内容
二、 每日工作事项:
1、早上8:30准时到公司打扫前台卫生,桌面保持干净,整洁。POS机及时签到,打开前台电脑,音箱,放清爽音乐;
2、做好工程款的收取工作,按公司规定存入指定银行,每日登记工程款日记账---发给程茹,下午5点前发送财务;
3、收据下班前核对后交给店面经理并签字,早上上班后,收回收据,核对收据金额和收据填写是否完整。收款核对后若有现金,需助理签字确认;到财务对账交款,收据备用一本,保证每天两本收据,以防财务下班后收据不够用;
4、 交款金额当客户面检查两遍以上再收起,收据正楷填写,确认客户要交的款项内容,若是新签客户,需核实合同金额,根据比例收款,把客户姓名,详细地址,收款方式,收款事由,设计师姓名,开收据人姓名填写完整再交给客户;
5、财务助理没事不得离开前台,若有事找客户经理或店面经理在吧台值班,离开前台前核对好缴款金额,抽屉要锁好,拿好钥匙,电脑锁屏,回来要核对交款金额;
6、根据设计师提供的合同报价,及时做合同摘要,发给客服,统计到业绩表,下午4点半前发给财务签单统计表,合同不许挤压,把合同统计好交至审核部;
7、每晚留收据、合同给各经理或主管,次日早上及时要回;
8、新签合同:检查合同是否填写完整准确。
(1)主合同首页甲方签字;第一页:发包方,客户现住地址,本工程设计人,工程地点,工程期限填写完整;第二页:开工日期:若不确定或未交房的在旁边写待定,竣工日期:开工日期+工程期限,若不确定写待定,合同款:正楷填写大小写,不允许涂改,设计费要和报价一致,开工前(三)天,为乙方入场施工创造条件;第三页:其他规定,没有就划掉,申请由(相关部门)对工程质量予以认证,第四页:甲方接到资料后(七)天内如未有异议,即视为同意;双方发生争议协商解决不成时,按下列(根据客户选择方式)解决;将垃圾运到指定的(小区姓名指定的建筑垃圾)地点;钥匙(几把),新锁(几把);第五页:其他约定条款:赠送扣业绩的礼品填写明确,找设计师核实确认,后期出现错误,设计师承担;第六页至第十二页:甲方客户签字,第十二页上角附表六旁写(申请的合同号);最后一页:甲方:客户签字,填写签单时间。
(2)合同附件首页客户签字;第二页:补充条款客户签字;第四页:客户签字,第五页:设计师根据相应的工艺做法在方框里打钩,不允许有空格;第六页:选择相应的油漆工艺做法,打钩或者打叉,甲方确认签字,水电补充条款甲方乙方签字,第七页:补充条款,甲方乙方签字;第十四页: 甲方签字,甲方委托乙方施工的(施工地址)工程,甲方乙方签字。合同需附:工程报价单(报价单每页必须有客户和设计师的签字,最后一页由店面经理,主材部经理,区总的签字)、报价工程量统计、主材订购协议书(由客户、设计师、主材部、设计师部经理签字)。以上资料不齐全前台拒收。
9、根据设计师提供的合同报价,及时认真地做合同摘要,发给客服,统计到业绩表,下午4点半前发给财务签单统计表,合同不许挤压,把合同统计好交至审核部;
10、 部提前了解各市场部操作的小区,新老客户进门,及时主动安排客户坐下,提醒相关人员倒水,呼叫店面经理或市场部经理安排设计师接待客户。
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