酒店营业收入的管理方法
酒店营业收入对酒店管理至关重要,下面是小编整理的关于酒店营业收入的管理方法,欢迎参考!
(1)建立完善的客人账务管理系统
酒店营业收入的取得,一方面来自住店客人,另一方面来自非住店客人,对此应分别建立客人账务管理系统和操作程序与标准
住店客人的账单管理系统主要包括客人帐户的开立,记账核对和结帐三方面的内容。
客人入住酒店,首先会在总服务办理住宿手续,并填写“住宿登记单”由前厅部开出客人账单及其他文件送到有关部门,前台结帐处对此要根据不同结帐方式规定进行核对,无误之后客人如的结帐单及有关附件放入相应房号的账夹内。
将客人在住店期间在酒店内各营业点的消费状况如实记录在客人帐户内,并人稽核组核对。
客人离店时,通知各营业点将客人消费账单迅速汇集前台,以防出现漏账的情况,一般来说,客人可采用现金,支票、信用卡、旅行社凭单、经同意的转账结算单等方式进行结算,按不同结帐方式规定的操作程序进行修理,将有关凭证分别交给或稽核组核对。
每日下班前要编制收款员收入明细表、收款员缴款,分别收入报表收款员缴款袋,分别投入缴款箱内和交与夜间稽核员,
(2)非住客店人账务管理系统
非住店客人往往在酒店的餐饮部、商品部、康乐部等营业点进行消费,以餐厅消费为例,根据消费为例,根据客人点菜单,并子厨房联上盖上收款员印章,交给服务员,根据财务联在帐单上填列日期,卓号、人数、服务员工号。品名。数量及单位等内容。放在账单架内,以待客人结帐,客人若增加点菜,应继续填写在原账单内,不用重新开立新的账单,一方漏收。客人要求结账时,应立即计算出应付款额,交与服务员呈送给客人,收下客人的现金并将客人联交给客人,而将现金与账单的财务联交给收款员。收款员下班之前也要编制收入明细表、日报表及缴款袋。
以完善的信息传递系统是做好财务管理工作的基础。客人在酒店内的停留时间一般不会太长,因此要求酒店要记账准确,走账迅速,结账清楚,如果由于信息不畅或传递速度达不到要求,就有可能造成跑帐漏收的结果,给酒店带来不必要的损失。对住客人来说,其在酒店内各营业点的消费信息必须及时传真到前台,为此就必须结合酒店实际情况选择合适的信息传递方式。从传递方式来看,目前主要有人工传递、电话传递以及计算机联网传递等方式。
人工传递方式是指各类营业点的账单(凭证)有专门的人员传递到前台结账处。这种方式传递速度慢,成本高,衔接不好易造成跑帐漏收。电话传递方式虽然速度较快,但不能提供文字单据的传递。计算机终端传递方式是用计算机主机将各个营业网点的终端接起来,通过计算机终端传送记录信息的一种方式,它传递信息速度快,是较理想的传递方式。
(3)按权责发生制正确核实营业收入
营业收入核算的正确与否直接关系到盈利的准确性,一般来说,营业收入的核算有权发生制和收付实现制两种。权责发生制,要求凡是在本期取得的收入,不论其款项在本期是否收回,都被视为本期收入;凡不属于本期的收入,即使款项在本期收到,也不作为本期的收入。而收付实现制,是以货币的时间收入为标准来确定营业收入的归属期,既凡是在本期实际收到的款项,不论共是否应当属于本期,都作为本期收入;反之,即使是属于本期的.收入,只要实际款项并未收到,也不能作为本期收入。
按照《旅游、饮食服务企业财务制度》的规定,酒店应采用权责发生制来核算营业收入。酒店应当在劳务已提供,商品已发出,同时讫价款或取得收取价款权利证据时,确认营业收入的实现。实行权责发生制,在收入方面就会有预定收入和应收收入之分。预收收入指本期或前期已经收到并已入账,但要到以后的会计期的部分,才能作为本期的收入。应收收入指本期已经获得,但尚未收到款项的收入,如客人已住宿未付款的收入,根据权责发生制,这些应收为本期的营业收入对待。营业收入核算时应实际价款进行,当期发生的销售折扣、销售退回及转让,应冲减当期营业收入。
(4)及时办理结算,提高服务质量,尽早收回营业收入
酒店营业收入的取得主要有三种形式:①预收,即在提供服务之前,预先收取全部或部分服务费。如酒店在客房预定确认以后,会向客房收取一部分预定金长住也往往要在年初支付该年的全部费用。②现收。即在为客人提供服务的同时收取服务费,入住那些总台负责结算房费的酒店,客人在餐厅、商场的消费既采取现收形式。③ 事后结算,即在向客人提供服务以后,一次性或定期地进行结算,这种形式常常在单位之间进行,
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