如何战胜抵制
随着失望情绪的增长,你也许会设法把这个问题人物支派到某位不知情的经理手下去工作。要是无法调动他,是不是用饭碗问题威吓他一下?你要是还不行,就可能真得准备讨厌的解雇通知了。而最糟糕的情况是你自己屈服于现状,耗费精力在这种人力的尴尬处境下工作。
抵制变化的人往往用过去来证明为什么他们不能换一种方式。诱使你卷入冗长的讨论,滔滔不绝地谈论以往的个人和文化经历如何使他们无法变化,这么做对他们有利。但是你无需了解某人在过去历史中所受的创伤的细节,就可以在工作场所与他有效地打交道。能否促成变化,仅仅取决于你勾画眼前和今后各种后果的能力。
这里介绍的六步法是工作中对付抵制的一种快捷、简单的办法。
1、创造良好氛围 与好抵制者的交锋多半在会面开始前就注定要失败了。比如,在建议行政助理里克一起再谈谈那件不愉快的事情时,你就可以感觉到他格外警觉。
从那些非语言动作,嘴巴紧张不安的抽动,无缘无故的咳嗽,搔头皮,可以看出,他头脑中的警报系统正在响起。使他害怕的原因是,他已经估计到这次见面可能有不愉快的结果。
不要那么严肃,而是采取令人愉快的建设性的态度。先表示真诚的赞扬。赞扬不等于要求你喜欢里克。要表扬的是他的具体成绩而不是他的全面表现。真诚的赞扬冲淡了对方为自己辩护的必要,也就关掉了他内心的警报。
通过重申相互关系消除他对被解雇或降职的担忧。要让里克知道,他和你以及公司在一起是有前途的。当到今后的项目中仍然有他参加时,里克会体会到言外之意,而你也能看到他逐渐放松焉,自卫意识进一步减弱了。
要求的变化不能太大。每一次只变化一小步,以使阻力最小。对一项小小的变化的要求可以包含在一句话里,同时这句话还要表示出你确信对方会同意你的要求。
2、策略地讲出要求 这里要运用世界上最有说服力的沟通方法,在几秒钟之内讲出为促成变化而特地设计的妥协条件。
"李,如果所有未定稿文件在星期五中午前修改完,那你星期五下午3:30就可以下班。行吧?"
就讲这么多。微笑着简要地讲明变化,接着说"行吧?","同意吧?"或者"我们就这么定吧?"。不要多说,你提的是合理建议。给对方机会表示同意。如果在等待同意时保持微笑而且闭嘴不说话,就可以避免一个大错,即继续讲下去。
不要加以解释。我们总惯于自欺欺人,认为有充分理由说服对方按自己的要求去做。其实这些理由不管用。如果对方此刻尚未改变态度,再多解释也白费劲。
不要去问为什么。当有人老是抵制你的变化要求时,你会想要问问为什么。而只要一问为什么,就等于给对方一个空子进行没完没了的讨论,而且使他很容易不按你的'要求行事。
3、认真分析对方的反应 如果对方给你的回答不是"行",那就要仔细分析他的反应,搞清楚他的反对是合理的还是抵制性的。把注意力集中在对方的反应上,同时切忌主观臆断。你让人搬一件重物,而他告诉你他的背部肌肉刚刚拉伤,这时你的表态一定要恰当。如果你把它错误判断为躲避工作的借口,那你就很可能面临一场诉讼以及伤残索赔。
对争辩也要作仔细分析。如果有人公开批评或不同意你的要求,你容易把它看作是抵制而加以拒绝。不要这样做。要耐心倾听,看看他的论点是否言之有理。如果他的情况情有可原,或者论据合理,就不要坚持让他服从你的要求。承认他的廉洁是正确的,并且不再要求做出变化,还要感谢他指出这一点,收回或修改你的要求。
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