才华君

位置:首页 > 办事指南 > 人事档案

会计档案顺序号怎么编

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的`记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。下面是小编分享的会计档案顺序号怎么编,希望能够帮助到大家。

会计档案顺序号怎么编

1、会计档案编号格式。

依据科学和档案管理科学和实践,会计档案编号格式如下:

【全宗号】+【目录号】+【案卷号】

(1)全宗号一般由政府档案局规定,政府所属单位的全宗号从档案局查询。

(2)企业,尤其民企由单位自定。如果单位规模不大,可以不用全宗号。

2、目录编号格式。

会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素,目录编号格式如下:

【大类编码+小类编码+年度+上当顺序号】

①会计凭证J1。

收款凭证J1.1,付款凭证J1.2,转帐凭证J1.3,如果还有其它类别,依此类推。

②会计帐簿J2。

帐簿一般按年度进行分类,可以依上述方法进行编号。

③财务报告J3。

财务报告按年度进行分类,可以依上述方法进行编号。

④其它J4

保管清册和销毁清册J4.1,移交清册J4.2,调节表和对对帐单J4.3,工资表单独分类J4.4,其它依此样式编号。

如2015年度的1月份工资表,编号为:QY-J4.4-2007-1

3、案卷编号格式

案卷编号为1-999依自然顺序或者排序编号。

4、案卷封面格式。

在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。

5、案卷背脊格式。

(1)全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。

(2)目录号:目录的编号。

(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯一,不能重复。

6、案卷目录格式

根据卷内会计档案,依序编制案卷目录。