会计档案顺序号怎么编
档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的`记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。下面是小编分享的会计档案顺序号怎么编,希望能够帮助到大家。
1、会计档案编号格式。
依据科学和档案管理科学和实践,会计档案编号格式如下:
【全宗号】+【目录号】+【案卷号】
(1)全宗号一般由政府档案局规定,政府所属单位的全宗号从档案局查询。
(2)企业,尤其民企由单位自定。如果单位规模不大,可以不用全宗号。
2、目录编号格式。
会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素,目录编号格式如下:
【大类编码+小类编码+年度+上当顺序号】
①会计凭证J1。
收款凭证J1.1,付款凭证J1.2,转帐凭证J1.3,如果还有其它类别,依此类推。
②会计帐簿J2。
帐簿一般按年度进行分类,可以依上述方法进行编号。
③财务报告J3。
财务报告按年度进行分类,可以依上述方法进行编号。
④其它J4
保管清册和销毁清册J4.1,移交清册J4.2,调节表和对对帐单J4.3,工资表单独分类J4.4,其它依此样式编号。
如2015年度的1月份工资表,编号为:QY-J4.4-2007-1
3、案卷编号格式
案卷编号为1-999依自然顺序或者排序编号。
4、案卷封面格式。
在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。
5、案卷背脊格式。
(1)全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。
(2)目录号:目录的编号。
(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯一,不能重复。
6、案卷目录格式
根据卷内会计档案,依序编制案卷目录。
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