怎么对人事档案进行编号
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。以下是小编为大家整理怎么对人事档案进行编号相关内容,文章希望大家喜欢!
如何对人事档案进行编号
若有工号,档案号就取工号,然后按部门摆放,人事花名册就是档案名册,这是最优方案。离退休单房,辞职的再另放。你有在职人员名册,离退休人员名册、辞职花名册,按人事花名册管理档案,人员有变动时挪一下档案,省时、效率高。所谓的科学的编码,对有工号的千人以下的企业,都是浮云。
归档文件编号
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。
1、全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。
2、年度:文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如1978。
3、保管期限:归档文件保管期限的简称或代码。
4、件号:文件的排列顺序号。
5、件号包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为:在分类方案的最低一级类目内,按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
6、机构(问题):作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。
员工档案编号,参考方法如下:
年份+月份+当月内排号+性别(男1,女2)
如:甲是2013年12月3日来的.,且是12月第一个来的,男性,那编号就是13120011;
乙是2013年12月5日来的,且是12月第二个来的,女性,那编号就是13120022;
这样,从编号里就可以看出他是哪年,几月份来的,男性还是女性。
工号,档案号,指纹号最好统一。
每位员工进入公司都应有一个号码,通常叫工号,就像身份证,这个号码都是唯一的,不管他在哪个部门,都不会改变。如果因为调部门就换个编号,人数以多,就会造成混乱。
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